Berufserfahren

Assistenz der Geschäftsführung^{(m, w, d)}

Vollzeit
Hamburg
ab sofort

Stellenbeschreibung

Seit über 70 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen – traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt- mit Firmensitz in Hamburg.

Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannende Herausforderungen anzubieten.

Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnen Sie aus? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich als

Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Reisemanagement
Planung und Organisation der Messen (national sowie international)
Unterstützung im Rahmen von Projekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen sowie Protokollführung
Büroorganisation und Postbearbeitung
Bestellungen wie z.B. Bürobedarf
Steuerung externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister, Getränke- und Lebensmittellieferant)
Abwesenheitsmanagement
Planung und Umsetzung von Teamevents

Ihr Profil

Einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und in der Büroorganisation
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind dabei diskret, flexibel und organisationsstark
Souveränes und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke und Teamorientierung runden Ihr Profil ab

Sie sind interessiert?

Das erwartet Sie bei uns

Ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum um sich weiterzuentwickeln
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viele Freiheiten bei der Arbeit
Ein professionelles und hoch motiviertes Team sowie ein inspirierendes Umfeld, um gemeinsam Top-Performance zu erbringen
Gleitzeit
zusätzliche Bonuszahlungen
Jobrad
Das Übliche: Kaffee, Obst, was zum Snacken und am Freitag gibt es für alle „Familienfrühstück“

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Karriere bei Heinz Herenz

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Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit gewünschter Stelle und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: laura.cyll@herenz.de

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Ansprechpartner

Laura Cyll